4月3日下午，学院组织召开2019年档案工作专题会议。受学院党委委员、副院长石玉红的委托，学院办公室主任刘义永出席并主持了会议，学院档案室专职档案员、各部门档案员及2019届毕业班辅导员参加会议。

会上，刘义永主任感谢了各部门对学院档案工作的支持与帮助，用实际努力共同完成2018年档案工作目标管理省一级考评的目标。他强调了档案工作的重要性，档案是学院正确决策、研究工作、处理重大问题的依据。他指出，做好学院档案收集工作，可以为学院管理服务、为教育教学服务、为广大师生服务。他强调，未来档案管理工作将面临新形势、新变化，各部门要继续重视档案工作，推动档案管理水平迈向新台阶。

学院办公室专职档案管理员徐霞根据档案“三合一”制度，结合往年档案收集工作经验，对2018年度档案收集工作的任务及要求进行了具体讲解。会上，与会人员还就历年档案收集工作中的常见问题，进行了交流探讨。

刘义永主任最后强调，各部门（系部）档案员及毕业班辅导员要结合会议的要求和布置，以严格的时间节点、丰富的佐证材料、规范的格式内容要求，切实履行职责，圆满完成2018年档案收集整理各项任务。

    （学院办公室供稿）