为进一步加强人事管理，严格劳动纪律，提高工作效率，加强作风建设，学院坚持用制度进行规范化管理。在广泛征求意见建议的基础上，结合日常管理工作实际，学院于近日出台《考勤管理办法》，进一步加强考勤管理工作。

一是明确考勤专人负责。各部门确定一名考勤员，负责本部门教职工请假、销假、外出等情况的登记、统计和证明材料的收集，考勤汇总和上报等工作，每月10日前根据组织人事处从考勤机上拷贝的考勤数据，对本部门工作人员上月的考勤情况进行核实、汇总，填好出勤报告表，经相关领导签字后上报。

二是严格请销假手续。教职工请假应当填写《请假申请单》，按审批权限报批。如因紧急情况，确实不能事先请假的，可以委托他人办理或者电话请假，并于事后及时补办相关手续。请假期满上班后，应当填写《销假单》，及时办理销假手续。

三是实行因公外出报告、报备。教职工因公出差、因公出国(境)、因公外借、挂职锻炼、参会、进修、学习等，凭院领导签批的文件、通知、出差审批单等，报组织人事处备案。在武汉市内临时性因公外出办事，需填写《因公临时外出报告单》，经相关领导审批。

四是严肃考勤纪律。教职工必须严格遵守工作纪律和作息时间，做到上班不迟到，下班不早退，不无故缺勤，不串岗闲聊，不在上班时间上网聊天、炒股、网购、玩游戏、浏览与工作无关网页或从事其他与工作无关的事情。未经批准而休假的，或未办理销假手续超假的，视作旷工，按相关规定处理。

学院加强考勤管理工作，有利于进一步加强教职工的组织纪律性，规范学院管理，提高工作效率，保证学院教学、科研和管理等各项工作的顺利进行。

（组织人事处供稿）