学校档案室积极做好档案利用服务工作
作者:yuanban 来源:http://www.hbcszyxy.edu.cn/ 时间:2021-11-15 09:02:50 点击:4366次
“您的无私帮助解了我的燃眉之急,感谢各位老师们!”近日,学校经济管理专业2001届校友何亚波通过微信向学校校办主任谢军明致谢。
据悉,前段时间何亚波因人事档案问题烦恼不已,由于她在浙江宁波工作,受疫情影响不便返回学校,无法查阅学籍档案,其人事档案问题始终不得解决。后来,经过一番打听,她通过校办主任谢军明向档案室申请档案查阅。在履行完既定程序后,学校档案室很快检索到1998年湖北省税务学校的新生录取名册、班级花名册、学生毕业成绩册等原始档案,并将相关资料邮寄给了何亚波,解决了她的燃眉之急。
学校档案室自成立以来,一直努力提升档案利用服务能力。通过党史学习主题教育活动,档案室把档案查阅利用服务与主题教育结合起来,充分发挥档案服务功能,不断完善服务机制,强化服务意识,认真对待每一个来电、每一次来访,细心耐心做好档案查阅利用服务工作。截止10月底,学校档案室共接待干部群众513人次,提供档案资料近4000件(卷)次,为广大教职工编写材料提供文件、数据支撑,为毕业生学历认证、身份证明、调动、升迁提供必要保证,为维修改建校舍工作提供基建图纸,为支付款项、房产过户等提供了原始佐证材料,在服务中践行初心,展示了党员良好形象。
(学院办公室供稿)